أهمية حماية البيانات الشخصية وحسابات البريد الإلكتروني والبوابة الإلكترونية

في ظل التحول الرقمي الذي تشهده جامعة المرقب، أصبحت البيانات الشخصية والمعلومات الأكاديمية أكثر عرضة للتهديدات السيبرانية إذا لم يتم التعامل معها بحذر. ومن هذا المنطلق، نود التنبيه إلى أهمية حماية الحسابات الجامعية (مثل البريد الإلكتروني والبوابة الإلكترونية)، والتصرف بمسؤولية للحفاظ على خصوصية المعلومات وسلامة الأنظمة.

أولاً: لا تشارك بيانات الدخول مع أي جهة

اسم المستخدم وكلمة المرور هما المفتاح الأساسي لحسابك. لا يجب تحت أي ظرف أن تقوم بمشاركتها مع زملائك أو أي جهة أخرى، حتى وإن بدت موثوقة.

مشاركة بيانات الدخول قد تؤدي إلى:

• الوصول غير المصرح به إلى بريدك ومراسلاتك الخاصة.
• تعديل أو حذف ملفاتك أو بياناتك الأكاديمية.
• إساءة استخدام حسابك في أغراض ضارة باسمك.

ثانيًا: اختر كلمة مرور آمنة

اتباع إرشادات إنشاء كلمة مرور قوية هو خط الدفاع الأول ضد الاختراق:

• ✔ اجعلها مكونة من 12 حرفًا على الأقل.
• ✔ استخدم مزيجًا من الأحرف الكبيرة والصغيرة، الأرقام، والرموز الخاصة.
• ✔ تجنب استخدام معلومات شخصية يسهل تخمينها (مثل تاريخ الميلاد أو اسمك).
• ✔ لا تعِد استخدام نفس كلمة المرور في أكثر من موقع.
• ✔ قم بتغيير كلمة المرور بشكل دوري (مثلاً كل 3–6 أشهر).

مثال لكلمة مرور قوية: MrGib2025!@Secure
(ملاحظة: لا تستخدم هذا المثال حرفيًا، فقط كمصدر إلهام!)

ثالثًا: تفعيل التحقق بخطوتين (Two-Factor Authentication)

ننصح بتفعيل خاصية التحقق بخطوتين على حسابات Gmail الجامعية. هذا يضيف طبقة أمان إضافية بحيث لا يمكن الدخول إلى الحساب إلا بعد إدخال رمز تحقق يُرسل إلى هاتفك.

لتفعيلها:

1. سجّل الدخول إلى بريدك الجامعي.
2. انتقل إلى إعدادات الحساب > الأمان > التحقق بخطوتين.
3. اتبع التعليمات لإضافة رقم هاتفك.

رابعًا: تجنّب الدخول من أجهزة غير موثوقة

• لا تستخدم أجهزة عامة (مثل حواسيب مقاهي الإنترنت أو مكتبات خارجية) للدخول إلى بريدك أو بوابتك الجامعية.
• إذا اضطررت لذلك، استخدم “وضع التصفح الخفي” وتأكد من تسجيل الخروج بعد الانتهاء.
• لا تحفظ كلمة المرور على الأجهزة المشتركة.

خامسًا: في حال الشك بوجود اختراق

إذا لاحظت أي نشاط غير طبيعي في حسابك، مثل رسائل أُرسلت بدون علمك أو تغييرات غير مألوفة:

1. قم فورًا بتغيير كلمة المرور.
2. راجع سجل النشاط في إعدادات الحساب.
3. تواصل مع الدعم الفني عبر البريد: [email protected]

خلاصة

حمايتك لحساباتك الجامعية هي مسؤوليتك الشخصية، وهي ركيزة أساسية في حماية بياناتك وبيانات الجامعة. تذكر أن البريد الإلكتروني والبوابة الإلكترونية يحتويان على معلومات حساسة، مثل النتائج، الجداول، الطلبات، والمراسلات الرسمية. لا تتهاون في تأمينها.